Le but des exercices est beaucoup. Les équipes d’intervention ont l’occasion de mettre en pratique les compétences requises en cas d’urgence, de travailler en étroite collaboration, d’établir des relations et de prendre des décisions complexes dans des circonstances stressantes. Les plans, l’équipement et les systèmes seront mis à l’essai et, avec une rétroaction appropriée, des recommandations seront formulées en vue de leur amélioration. En permettant au public, aux médias et aux principales organisations locales d’observer et de participer, le gouvernement et l’industrie peuvent démontrer leur engagement à gérer le risque de déversements d’hydrocarbures et à protéger l’environnement.
Mavi Deniz propose des exercices basés sur la discussion et sur les opérations.
Exercices basés sur la discussion
- Exercice de table Consiste en des discussions interactives d’un scénario simulé entre les membres d’une équipe d’intervention, mais n’implique pas la mobilisation de personnel ou d’équipement. Elles se déroulent généralement dans une salle de conférence ou dans une série de salles reliées par téléphone. Elles portent sur les rôles et les actions des individus, les interactions entre les différentes parties et l’élaboration de stratégies d’information et d’intervention. Une forme simple et précoce d’exercice sur table serait une équipe d’intervention parcourant le plan d’urgence, page par page, en testant les activités de l’autre en réponse à une situation imaginaire. Un exercice de table plus complexe pourrait impliquer plusieurs groupes, y compris des parties extérieures, qui jouent leur rôle. Un exercice sur table peut généralement durer de deux à huit heures et doit être annoncé bien à l’avance pour assurer la disponibilité du personnel.
- Exercice de notification
Tester les procédures d’alerte et d’appel aux équipes d’intervention, menées par téléphone et par d’autres moyens de communication, comme stipulé dans le plan d’intervention. Ils peuvent être utilisés pour tester les systèmes de communication, vérifier la disponibilité du personnel, évaluer les options de voyage et la vitesse à laquelle les préparatifs de voyage peuvent être effectués, et évaluer la capacité de transmettre des informations rapidement et avec précision. Un tel exercice dure généralement une à deux heures et peut être tenu à tout moment, jour ou nuit, annoncé ou non. - SéminairesLes séminaires sont généralement des activités d’orientation informelles, qui donnent généralement un aperçu des plans d’urgence en cas de déversement d’hydrocarbures et des politiques et procédures connexes. Il n’y a pas de contraintes imposées par la simulation d’événements en temps réel. Ils peuvent être utiles aux organisations qui élaborent ou apportent des changements importants aux plans ou aux stratégies. Les participants peuvent discuter de leurs rôles et responsabilités avec une équipe ; l’animateur peut utiliser des scénarios simples pour favoriser la compréhension. Le succès des séminaires repose sur une personne compétente et expérimentée qui fournit de l’information.
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AtelierAprès les séminaires, les ateliers représentent le deuxième niveau d’exercices de l’approche modulaire. Ils différaient des ateliers sur deux points cruciaux : une interaction accrue des participants et l’accent mis sur la réalisation ou la construction d’un produit (comme un plan ou une politique provisoire). Les ateliers sont souvent utilisés pour élaborer des exercices afin de déterminer les objectifs, d’élaborer des scénarios et de définir des critères d’évaluation.
Un atelier peut également être utilisé pour produire de nouveaux plans d’intervention. Pour être efficaces, les ateliers doivent être très axés sur une question précise et le résultat ou l’objectif souhaité doit être clairement défini.
Exercices Basés Sur Les Opérations
- Les
exercices à grande échelle sont souvent plus complexes, car ils simulent plusieurs aspects d’un déversement d’hydrocarbures et font intervenir des tiers. Un tel exercice peut avoir une portée limitée, par exemple utiliser son propre personnel pour jouer le rôle des principales parties extérieures ou couvrir l’ensemble des questions. Les organismes et organisations externes sont invités à fournir du personnel pour jouer leur rôle dans l’exercice. Les exercices internes sont bénéfiques aux premières étapes du développement d’une équipe ; ce n’est qu’en faisant des exercices avec les personnes impliquées dans une véritable urgence qu’une équipe d’intervention peut être correctement testée et formée. -
Exercice fonctionnel Un exercice fonctionnel est conçu pour valider et évaluer des capacités individuelles, des fonctions multiples, des activités au sein d’une fonction ou des groupes interdépendants de processus. Les événements sont projetés via un scénario d’exercice avec des mises à jour d’événements qui entraînent une action au niveau de la gestion. Un exercice fonctionnel simule la réalité des opérations dans une zone active en présentant des problèmes complexes et réalistes nécessitant des réponses rapides et efficaces de la part d’un personnel formé dans un environnement très stressant et soumis à des contraintes de temps.Les exercices
fonctionnels se concentrent généralement sur l’exercice des plans, des politiques, des procédures et du personnel de l’équipe d’intervention de l’organisation. Le mouvement du personnel et des équipements est simulé. - ExercicesLes exercices de déploiement de l’équipement consistent à déployer l’équipement d’intervention en cas de déversement d’hydrocarbures à des endroits particuliers en réponse à un scénario de déversement d’hydrocarbures et en suivant les stratégies établies dans le plan pour un scénario de déversement spécifique. Ces exercices mettent à l’épreuve la capacité d’une équipe locale à intervenir en cas de déversement de niveau 1 ou 2, fournissent l’expérience des conditions locales et des scénarios de déversement, et améliorent les compétences individuelles et le travail d’équipe. D’autres parties doivent généralement participer à une telle intervention, comme les fournisseurs de bateaux, de barges et de camions, afin que leur disponibilité et leurs capacités puissent être évaluées; d’autres organisations pourraient également être invitées à observer. Un tel exercice dure généralement de quatre à huit heures et doit être répété fréquemment jusqu’à ce que les équipes soient au courant de l’équipement. Dans certains cas, un exercice de déploiement de l’équipement peut être exécuté en même temps qu’un exercice de gestion des incidents ou sur table. Cela peut améliorer la réalité des exercices, mais peut être plus compliqué à superviser.